FAQ

Start je project

Essentiële informatie over de voorbereiding van een succesvolle aanmelding. 

Inhoudelijk

Wat is het verschil tussen ‘uitrol’ en ‘demonstratie’?
Bij prioriteiten A en B is vaak enkel demonstratie mogelijk, en geen uitrol. Hoe staan we daar tegenover in SD A2 en prioriteit C, bijvoorbeeld bij de ontwikkeling van opleidingen?
Bij Specifieke Doelstelling (SD) A1 staan ‘grensoverschrijdend complementair’ en ‘grensoverschrijdende aantrekkingskracht’ als sleutelwoorden. Wat wordt hiermee bedoeld?
​Wat voor onderzoeksinfrastructuur past onder Specifieke Doelstelling (SD) A1?
Bij de Specifieke Doelstellingen van Prioriteit B worden 'bovenwettelijke technologieën’ en ‘vernieuwende organisatie’​ vermeld. Wat wordt hiermee bedoeld?
Er wordt regelmatig melding gemaakt van het benutten van ‘koppelkansen’, waarbij er dan staat ‘Het programma heeft bijzondere aandacht voor projecten waarin synergie tussen sectoren wordt gerealiseerd’. Wat betekent dit?
Mag studiewerk onderdeel zijn van een demonstratieproject, bv. wanneer het gaat om studiewerk om na te gaan of de beproefde technieken ook elders kunnen worden ingezet.

Subsidiabiliteit

Zijn haalbaarheidsstudies ook subsidiabel?
Is bij demonstraties enkel de meerkost t.o.v. een standaardinvestering subsidiabel of is de hele investering subsidiabel?
Hoe groot kan een projectsubsidie zijn?
Zijn voorschotfacturen subsidiabel?
Hoe kunnen projectkosten van een ‘voucherwerking’ subsidiabel zijn?

40%-forfait

Gelden de publicatieverplichtingen ook voor zaken die via dit forfait worden vergoed?

Financiering

Zal het moeilijk zijn om een cofinancieringstoezegging te wijzigen?
Kan cofinanciering ‘in kind’ via eigen infrastructuur of onderzoeksmiddelen ingebracht worden?
Kunnen Interreg-subsidies gecombineerd worden met andere overheidssubsidies?
Als een organisatie overheidsmiddelen ontvangt, maakt het dan iets uit of dit algemene werkingsmiddelen zijn of dat het doel- en projectgebonden middelen zijn?

Declareren

Wat zijn subsidiabele kosten?
Wat is het verschil tussen reële kosten en vereenvoudigde kostenopties?
Welke kostensoort moet ik kiezen?
Is er nog een declaratietermijn?
Hoe snel word ik uitbetaald?
Ik wil meer details over declareren via het e-loket.
Ik zit helemaal vast!

Aankoopplan

Wat is een aankoopplan?
Wanneer moet ik aankopen aanmaken en invullen?
Moet ik voor elke voorziene kostenlijn uit mijn kostenplan een aankoop aanmaken?
Moet ik voor elke kleine kost ook een aankoop maken?
Welk advies mag ik verwachten over mijn aankoopplannen?
Waar vind ik hulp voor het concreet invullen van de formulieren?
Kan meteen uitgevoerde aankopen aanmaken?
Ik kan geen bijlagen toevoegen aan mijn aankoop?

Overheidsopdrachten, aanbestedingen en marktconformiteit

Wat zijn overheidsopdrachten of aanbestedingen?
Wat is marktconformiteit van prijs?
Welk regime van aankopen is op mij van toepassing?
Ik voorzie aankopen in mijn project maar die kosten dek ik af met een forfait. Moet ik dan nog extra onderbouwing aanleveren?
Hoe weet ik of ik publiek of privaat ben?
Ik ben zeker privaat, maar het programma beschouwt me toch al publiek?
Ik ben een Belgische publieke partner. Wat betekent dit voor mij?
Ik ben een Nederlandse publieke partner. Wat betekent dit voor mij?
Ik ben een publieke partner. Wat zijn de drempelbedragen voor publicatie?
Hoe pak ik mijn overheidsopdracht of aanbesteding aan?
Ik ben een private partner. Wat betekent dat voor mij?
Hoe toon ik markconformiteit aan?
Ik zie in mijn projectdossier in het e-loket een aankoopplan staan? Wat is dat?
Ik ben een aanbestedende overheid en wil bepaalde taken door een andere overheid laten uitvoeren. Komen dergelijke kosten in aanmerking voor subsidie?
Wat zijn de voorwaarden voor in-house opdrachten of (quasi)-inbesteden?
Moet ik bij een in-house of (quasi)-inbestedingsopdracht ook een aankoopdossier maken?

Account

Hoe krijg ik toegang?
Ik heb al een account voor het e-loket van Interreg V. Kan ik niet gewoon daarmee inloggen?
Als ik een account wil maken, vraagt het systeem of mijn organisatie al bestaat in het e-loket? Hoe weet ik dat?
Ik vind mijn organisatie niet terug. Wat nu?
Waarom moet ik mijn ondernemingsnummer ingeven?
Ik geef mijn ondernemingsnummer in maar het systeem zegt dat dit niet klopt?
Kan één organisatie meerdere adressen hebben?
Hoe nodig ik als PV of partner iemand uit om zich te registreren?
Ik heb geen e-mail ontvangen om mijn account te activeren
Succes! Ik heb een account! Hoe log ik nu in?
Ik ben mijn wachtwoord vergeten…
Waarom kan ik niet meer inloggen in het e-loket via SMS-code?
Ik wil inloggen maar ik zie geen QR-code meer!
Als ik me aanmeld in het e-loket dan krijg ik een wit scherm te zien. Wat loopt er mis?

Project- en partnergegevens

Hoe maak ik een project aan?
Ik maak deel uit van een project en heb een account, maar als ik inlog zie ik niets.
Ik wil een project aanmaken maar heb nog niet alle gegevens beschikbaar. Het systeem vraagt me meteen heel veel informatie!
Ik wil een project aanmaken maar heb nog niet alle gegevens beschikbaar. Het systeem vraagt me meteen heel veel informatie!
Ik ben partner in een project en kan alles lezen, maar niets aanpassen!
Ik moet als projectpartner mijn rechtsvorm invullen, maar ik ben een publieke organisatie. Wat moet ik dan kiezen?
Er is een adres gekoppeld aan mijn organisatie (in de tab Mijn Organisatie) maar dit verschijnt niet in mijn projectdossier. Wat nu?
Het e-loket vindt mijn gemeente of postcode niet?

Wijzigingen van partners behandelen als PV

Waarvoor dient de knop "Wijzigingen beoordelen"?
Waarom zie ik niet meteen de wijzigingen als ik mijn project open?

Project indienen

Hoe kan ik nagaan of mijn projectaanmelding of -aanvraag volledig is?
Er zitten afrondingsverschillen tussen mijn kosten- en financieringsplan!
Waarom slaag ik er niet in mijn project in te dienen?

Work in progress - bouw e-loket

Ik heb informatie ingevuld maar die verschijnt niet meteen!
De lay-out is plots veranderd!
Het e-loket loopt vast!
Ik vond het vorige e-loket beter.

Onderneming in Moeilijkheden

Wat is een onderneming in moeilijkheden?
Waarom is dat voor mij belangrijk?
Wie moet een OIM toets aanleveren?
Hoe toon ik aan dat ik geen Onderneming in Moeilijkheden ben?
Waarom vraagt de toets OIM of ik een KMO of MKB ben?
Waar vind ik de gegevens die ik moet invullen in de OIM toets?
Hoe bereken ik exact mijn OIM status?
Waar vul ik mijn OIM toets in en hoe bezorg ik die aan Interreg?
Wanneer moet mijn status ten laatste gevalideerd zijn?
Ik heb in mijn lopende aanvraag al een toets aangeleverd, maar moet nu plots een nieuwe toets aanleveren met nieuwere cijfers?
Ik ben mogelijk een onderneming in moeilijkheden. Hoe los ik dat op zodat ik EFRO-middelen kan ontvangen?
Mag ik een achtergestelde lening als eigen vermogen meetellen?
Waar vind ik meer achtergrondinformatie?

Voorfinanciering

Kan iedereen voorfinanciering aanvragen?
Hoe vraag ik voorfinanciering aan?
Hoe wordt mijn aanvraag behandeld?
Hoe en wanneer ontvang ik mijn voorfinanciering?
Waarvoor mag ik mijn voorfinanciering gebruiken?
Kan ik mijn voorfinanciering niet op het einde afrekenen?
Mijn project moet herwerken en mijn aanvraag voorfinanciering is weg?
Waarom moet ik als Projectverantwoordelijke de aanvraag mee goedkeuren?

Kader

Mag een partner deelnemen aan slechts één werkpakket?
Wanneer is er sprake van grensoverschrijdende meerwaarde?
Moeten er daadwerkelijk projectactiviteiten aan beide zijden van de grens plaatsvinden?
Als een project wil werken aan de instroom van mannen in typische vrouwenberoepen (bijv. zorg) of vrouwen in mannenberoepen (bijv. STEM-richtingen), is dit dan strijdig met het gelijkheidsbeginsel man-vrouw?
Kan een investering buiten het programmagebied in aanmerking komen voor EFRO/Interreg-subsidie in aanmerking?

Partnerschap

Wat is de ideale grootte van een partnerschap?
​Kan de projectverantwoordelijke afkomstig zijn van buiten het programmagebied?
Kunnen ook niet-bedrijven geselecteerd worden via de ‘bijzondere vormen van projectdeelname’?
Wanneer verwachten we dat een organisatie die geen EFRO aanvraagt, wel formeel toetreedt tot het partnerschap?

Overig

Welk niveau van detail wordt verwacht in de aanmelding?
Kan een project tijdens de uitwerking van een aanmelding tot een volledige aanvraag zelf nog besluiten van Specifieke Doelstelling te wisselen?
De activiteiten van een project dragen bij aan meerdere Specifieke Doelstellingen van het IP, waaronder ook prioriteit D. Hoe kiezen we de SD waarin deze best wordt ingediend?

Blijf je graag op de hoogte?

Schrijf je in op onze nieuwsbrief!